Allez dans "administration" puis "admin" puis "gestion des utilisateurs". cliquez sur nouveau et rentrez vos informations dans les champs en sélectionnant pour finir dans la case "niveau" ou vous choisirez "super adminitrateur niveau 3" pour bénéficier des droits maximum puis faites ok puis fermer.

Allez sur "Administration" puis "Fonctions" puis "gestions des fonctions" Faite nouveau et créez un titre, une fonction, un grade, ex: administrateur, membre du bureau, membre bienfaiteur, adhérent, prospect, non adhérent ...etc Ces fonctions seront utiliser comme critère de sélection pour des éditions par exemple.

Oui, aucun ambiguité, il est totalement gratuit pour une utilisation non commerciale.
Il peut être diffuser sans limite sous condition de n'en demander aucun avantage.

Si vous l'approuver, vous pouvez simplement m'envoyer un mail ou une carte pour m'indiquer que vous l'utilisez, rien d'autre